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Conciliação e controladoria

Às dez da manhã: quanto não bateu, por quê e quem está resolvendo.

Todo mundo tem uma planilha que fecha no mês. O Reconcilia responde no dia — com a diferença decomposta por causa e cada exceção com dono e prazo.

Inconsistências

Tela real do sistema, com dados fictícios.

Na tela

Cada problema com nome, contagem e impacto.

Edição Carteira: pagamento duplicado, divergência de composição, cadeia de cessão não reconciliada, liquidação sem baixa — cada tipo com seu contador e o impacto financeiro acumulado.

Edições

Escolha pelo que precisa bater.

EdiçãoBate o quêPara quem
CarteiraRecebimento contra carteira cedida a veículoGestora, securitizadora, cedente
TrilhosProvisionado num meio de pagamento contra recebido em outro — PIX, boleto, cartão, TED e SPBBanco médio, fintech, adquirente
LastroOperação contra base oficial, documento e movimento, em cinco dimensõesQuem compra carteira de terceiro
TesourariaExtrato contra sistema de gestão, contábil e investimentosGrupo com vários bancos e alto volume
Folha PúblicaDesconto em folha contra depósito do órgão, com hierarquia de órgãosOperação com convênio público
Consignado PrivadoPrevisto contra escriturado, repassado e baixado — as quatro pernas da parcelaBanco ou financeira com crédito do trabalhador
Como faz

A exceção tem nome e árvore de decisão.

O operador nunca recebe apenas “não bateu”. Recebe “pagamento acima do esperado em R$ 42,17, dentro da tolerância configurada, casável com um clique”.

Casamento em três fases

Exato; por tolerância de valor e data; por similaridade quando a base é grande. Pagamento dividido e composição um-para-muitos incluídos.

Diferença decomposta por causa

As causas somam exatamente o total, validado ao centavo antes de aparecer na tela: tanto de arquivo não recebido, tanto de crédito não identificado, tanto de corte de horário.

Fila com dono e prazo

Exceções priorizadas por valor e idade, com dossiê de evidências que sustenta a recomendação e regras de resolução automática configuráveis.

Trilha unificada

Toda alteração, em qualquer edição, grava valor anterior, valor novo, operador e justificativa obrigatória.

Trilhas configuráveis

Um produto de crédito, uma trilha. A diferença entre trilhas é configuração.

Cada trilha define suas pernas e fontes, chaves e regras de casamento, tolerâncias, calendário, tipos de exceção, ações e alertas. Código entra apenas como componente: leitor de formato, conector, estratégia de casamento, layout de saída. Uma nova linha de crédito vira uma nova trilha, não um novo sistema.

Exemplo: consignado privado

As quatro pernas de uma parcela.

O dinheiro de uma parcela de crédito do trabalhador passa por quatro pontos, e o Reconcilia bate os quatro. A política de baixa é configuração da instituição: pelo repasse recebido ou pela escrituração.

01

Previsto

O que a instituição espera receber, segundo o core de contratos.

02

Escriturado

O empregador declarou o desconto na folha (eSocial).

03

Repassado

O dinheiro chegou, via guia do FGTS Digital.

04

Baixado

A parcela foi liquidada no core, com arquivo de baixa gerado pela plataforma.

O que aconteceuO que significaAção
Previsto, não escriturado, não repassadoInadimplência do clienteCobrança do cliente
Escriturado e não repassadoO empregador descontou e não pagou a guiaCobrança da empresa
Repasse menor que a escrituraçãoRepasse parcialCobrança da diferença à empresa
Repasse de contrato fora da baseDinheiro que não é da instituiçãoDevolução ou triagem
Um repasse, dois contratos do mesmo CPFAlocaçãoRealocação entre contratos
Sem escrituração perto do prazoFalha futura previsívelAlerta preventivo à empresa
Baixa gerada e não confirmadaFalha operacional internaFila técnica
Próximo passo

Comece pela prova, sem integração.

Rodamos o diagnóstico de conciliação sobre o histórico que a sua operação já tem e devolvemos o que não bateu, por quê e quanto é recuperável. Sem projeto de tecnologia.

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